Baru saja Anda mendapat undangan untuk mengulas naskah oleh Editor jurnal. Apa yang harus Anda Lakukan? Bagaimana menerima atau menolaknya? Jika menerimanya, apa yang harus Anda lakukan?
Ini merupakan panduan singkat yang bisa Anda lakukan ketika Anda menerima permintaan untuk mengulas suatu naskah pada jurnal ilmiah.
Lalu, kapan Anda mengatakan ya?
“Pengingat, pekerjaan mengulas memang bergengsi, tetapi tidak untuk gengsi-gengsian. Maka, Anda harus tegas menjawab ya atau tidak.”
Apakah Anda orang yang cocok untuk mengulas naskah ini?
Pastikan bahwa naskah yang akan diulas benar-benar sesuai dengan kehalian Anda. Katakan ya jika memang sesuai, dan jangan sungkan untuk mengatakan tidak bila tidak sesuai. Ketidaksesuaian keahlian dengan tema naskah menyebabkan Anda tidak bisa berbuat banyak terhadap naskah tersebut, Anda tidak bisa memberi catatan substantif, dan Anda akan hanya sebatas mengulas dengan hanya mendapatkan kebingungan setelah mengulas.
Apakah Anda memiliki waktu yang cukup untuk mengulas naskah ini?
Pastikan bahwa Anda memiliki waktu yang cukup. Untuk mengulas satu naskah, Anda memerlukan waktu, konsentrasi, dan memerlukan koneksi (jaringan internet). Ketepatan waktu dalam mengulas penting, untuk memutuskan nasib artikel tersebut. Ketika naskah diulas dengan cepat dengan rekomendasi ditolak, Anda telah memberi kesempatan kepada penulis untuk mengirimkan naskahnya pada jurnal lain.
Dapatkah Anda mengulas secara obyektif dan substantif?
Sistem pengulasan tiap jurnal berbeda, beberapa jurnal menerapkan sistem anonim (blind), beberapa sisanya menerapkan sistem terbuka (open). Sebelum Anda memutuskan untuk mengulas, pastikan bahwa naskah dalam keadaan anonim, jika jurnal menerapkan sistem anonim (blind), dan pastikan bahwa Anda tidak memiliki konflik kepentingan manakala Anda mengulas dengan identitas artikel lengkap (open review). Mengenai konflik kepentingan bagi pengulas, anda dapat mengunjungi panduan competing interest for reviewers.
“Memutuskan menolak atau menerima untuk mengulas memang penting, namun yang terpenting adalah sesegera mungkin memberi keputusan, rasanya tidak adil jika penulis harus menunggu terlalu lama”.
Menolak undangan bukan berarti Anda tidak bisa berkontrisbusi.
Anda masih dapat berkontribusi baik pada jurnal maupun pada penulis. Dalam kasus tertentu, Anda dapat memberikan rekomendasi kepada editor siapa reviewer yang cocok dengan naskah tersebut. Disisi lain, Anda juga dapat merekomendasikan jurnal yang cocok kepada penulis. Mengulas naskah tidak serta merta menjustifikasi, akan tetapi juga mengedukasi. Tidak semua penulis berangkat dari pengalaman yang baik, beberapa penulis bahkan baru pertama kali menulis dan mengenal jurnal.
Sebaiknya, sampaikan ke Editor, mengapa Anda menolak untuk mengulas. Jika memang tidak sesuai bidang keahlian, maka pada kesempatan berikutnya Editor akan mengirimkan permintaan untuk mengulas yang tema naskahnya sesuai bidang keahlian Anda. Tetapi jika Anda menolak karena Anda tidak punya cukup waktu, Editor dapat mengingatkan Anda untuk tugas serupa di kemudian hari.
Memulai Mengulas Naskah
Setelah Anda memutuskan untuk menerima undangan untuk mengulas, berikut hal yang bisa dilakukan:
- Pastikan bahwa Anda dapat mengakses naskah. Terkadang Editor lupa atau terlewatkan file lampiran naskah yang harus diulas.
- Perhatikan petunjuk dalam mengulas yang telah disiapkan oleh Editor. Hal ini penting untuk mengetahui rambu-rambu dala mengulas naskah. Anda juga perlu memahami cara mengulas pada naskah dalam bentuk Ms. Word, RTF, maupun PDF.
- Ulas struktur naskah. Anda perlu membaca secara keseluruhan dan memberi umpan balik pada naskah dengan memberi rekomendasi revisi mayor, minor, atau tanpa revisi. Jika jurnal menerapkan blin review, pastikan bahwa tidak ada nama Anda pada catatan/komentar pada naskah.
- Kelola daftar antrian ulasan. Pada kasus tertentu, jurnal meminta Anda untuk mengulas 3-4 naskah, atau dapat juga Anda mengulas pada beberapa jurnal dan mendapatkan undangan untuk mengulas pada waktu yang bersamaan. Anda perlu mengelola beban ulasan supaya Anda benar-benar dapat mengulas secara maksimal. Misalnya, Anda menentukan jadwal untuk mengulas setiap akhir pekan saja.
Sekarang, Anda telah siap untuk mengulas. Semoga berhasil.
Referensi
You’ve Been Invited to Review. Now What? – PLOS. (n.d.). Retrieved July 26, 2021, from https://plos.org/resource/youve-been-invited-to-review-now-what/
